Polityka prywatności

Obowiązuje od: 28 października 2026 r.

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej kamarmed.pl, w szczególności danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego. Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

KAMARMED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Czułów 10, 32-060 Czułów
KRS: 0001268827, NIP: 9442303736, REGON: 545788606

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mailem: kamarmed.pl@gmail.com,
• listownie na adres siedziby podany powyżej.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy dane, które sam podajesz:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości oraz inne informacje, które zdecydujesz się w niej przekazać.

Prosimy, aby w treści wiadomości nie przekazywać informacji o stanie zdrowia ani innych danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Udzielenie odpowiedzi na wiadomość i prowadzenie korespondencji – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na komunikacji z osobami, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (np. przygotowanie oferty, wyceny, umówienie terminu) – jeżeli Twoje zapytanie tego dotyczy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez podania danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeżeli korespondencja doprowadzi do zawarcia umowy, dane będą przechowywane przez okres jej realizacji oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi) lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi poleceniami, w szczególności:

• dostawcy usług hostingu strony i poczty elektronicznej – [nazwa firmy hostingowej, np. home.pl / cyber_Folks / OVH],
• FormSubmit (formsubmit.co) – usługa przekazująca wiadomości z formularza kontaktowego na naszą skrzynkę e-mail,
• Google Ireland Limited – dostawca poczty Gmail, na którą trafiają wiadomości z formularza,
• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia technicznego i IT,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne – jeżeli będzie to niezbędne.

Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Wiadomości z formularza kontaktowego są przesyłane za pośrednictwem usługi FormSubmit i trafiają do skrzynki Gmail (Google). Dostawcy ci mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Poza tym nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Strona może korzystać z zewnętrznych zasobów (np. czcionek Google Fonts dostarczanych przez Google oraz ikon Font Awesome dostarczanych przez Fonticons, Inc.), których wczytanie powoduje przekazanie tym dostawcom Twojego adresu IP i podstawowych informacji o przeglądarce. Dostawcy ci mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych; przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych w związku z zawarciem umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres kamarmed.pl@gmail.com.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

10. Pliki cookies i logi serwera

Strona nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych ani marketingowych. Serwer, na którym działa strona, może automatycznie zapisywać w logach podstawowe informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie są łączone z danymi z formularza kontaktowego.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe, w tym szyfrowane połączenie SSL/TLS (HTTPS) podczas przesyłania formularza.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą, od której obowiązuje.